En els darrers mesos, la facturació electrònica ha tornat al centre del debat entre professionals i autònoms. I no és per menys: l’arribada de noves obligacions en matèria de facturació suposa un canvi important en la manera com es gestionen les finances d’un negoci, per petit que sigui.
Què és exactament la facturació electrònica?
La facturació electrònica consisteix a emetre, enviar i rebre factures en format digital amb validesa legal, generalment en format estructurat (com Facturae), que permet el seu tractament automàtic per sistemes informàtics. No és simplement enviar una factura en PDF per correu electrònic: implica seguir uns estàndards concrets i garantir la integritat i autenticitat del document.
El canvi normatiu: Llei Crea y Crece
Amb l’aprovació de la Llei 18/2022, de creació i creixement d’empreses (coneguda com a Llei Crea y Crece), es preveu que tots els autònoms i empreses hagin d’usar la facturació electrònica en les seves relacions comercials. L’objectiu és augmentar la transparència, combatre la morositat i facilitar el control fiscal.
Quan entra en vigor?
El calendari d’implantació depèn del volum de facturació:
-
Empreses i autònoms amb una facturació anual superior a 8 milions d’euros: 1 any després de la publicació del reglament (encara pendent, tot i que s’espera que sigui imminent).
-
Resta d’autònoms i pimes: 2 anys després de la publicació del reglament.
Per tant, tot i que encara no és obligatori per a molts, cal començar a preparar-se.
Com afectarà realment als autònoms?
-
Adaptació tecnològica
Caldrà disposar d’un programa o plataforma que permeti emetre factures electròniques en el format requerit. Tot i que hi haurà eines gratuïtes (algunes previstes per l’Administració), molts optaran per solucions privades per més funcionalitats. -
Canvis en la gestió
La manera de fer i enviar factures canviarà. Tot serà més estructurat, i això pot suposar un cert aprenentatge inicial. Tanmateix, a mitjà termini, pot estalviar temps i reduir errors. -
Millor seguiment i control
El format electrònic facilitarà el control dels cobraments i terminis, cosa que pot ajudar a reduir la morositat i portar una comptabilitat més precisa. -
Obligació d’emetre i rebre factures electròniques
Tant l’emissió com la recepció hauran de ser digitals. Això vol dir que els autònoms hauran de poder gestionar també les factures rebudes per aquesta via.
Reptes i oportunitats
Per a molts autònoms, aquest canvi pot semblar un maldecap inicial. Però també pot ser una oportunitat per digitalitzar processos, guanyar eficiència i professionalitzar encara més la gestió del negoci.
Com pots preparar-te?
-
Informa’t bé sobre els terminis i requisits.
-
Consulta amb el teu assessor per escollir la millor eina de facturació electrònica segons el teu perfil.
-
Forma’t mínimament en l’ús de l’eina i el nou sistema de facturació.
-
Digitalitza progressivament la gestió documental per facilitar la transició.
Conclusió
La facturació electrònica ja no és una opció de futur: és una realitat imminent. Preparar-se amb temps pot evitar maldecaps i permetre aprofitar els avantatges que aquest sistema pot oferir als autònoms. Si necessites ajuda per adaptar el teu negoci, no dubtis a contactar amb el teu assessor de confiança.
A josepbatet.com t’ajudem a fer aquest pas de manera senzilla i segura. Estem al teu costat per garantir una transició digital efectiva i adaptada a les teves necessitats.
